contact-pon-cat-1920x720.jpg

Nieuw IT-systeem Pon equipment

Pon Equipment B.V. stapt over op een nieuw IT-systeem. Op deze pagina leest u waarom we dit doen en wat dit voor u betekent.

contact-pon-equipment-almere.jpg

Nieuw IT-systeem.

 

Graag informeren wij u hierbij dat Pon Equipment overstapt op een nieuw IT-systeem, zodat we helemaal klaar zijn voor de toekomst en u nog beter van dienst kunnen zijn. Dit nieuwe systeem ondersteunt al onze interne bedrijfsprocessen, van orderverwerking tot distributie en de gehele financiële afhandeling.


In het weekend van 4 en 5 juni gaan we live met ons nieuwe systeem.

 


Wat betekent dit voor u?

 

De overgang naar ons nieuwe IT-systeem heeft mogelijk impact op de bereikbaarheid en levertijden van Pon Equipment. Desondanks doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat u hier als klant zo min mogelijk hinder van ondervindt, helaas kunnen we dat niet helemaal voorkomen. We doen er alles aan om u zo snel mogelijk weer van dienst te kunnen zijn. 

 

Dit zijn de belangrijkste wijzigingen die u kunt verwachten:

 

  1. Geen bestellingen of onderdelenverkoop: Vanaf 31 mei t/m 10 juni aanstaande is het niet mogelijk om bestellingen te plaatsen of onderdelen af te halen. Ook bestellingen via ons online bestelsysteem (Parts.Cat.Com) is niet mogelijk. Voor noodgevallen zijn we altijd bereikbaar en vinden we een oplossing om u zo goed mogelijk te ondersteunen.   

  2. Minder geplande onderhoudsbeurten: Vanaf 25 mei t/m 10 juni kunnen we minder onderhoud inplannen en uitvoeren. 

  3. Langere levertijden: Het uitleveren van nieuwe en gebruikte machines en onderdelen kan, ivm met onze overgang, meer tijd in beslag nemen. Hierdoor kan mogelijk een langere levertijd ontstaan.   

  4. Nieuw klantnummer: Uw oude klantnummer (bestaande uit 7 karakters) zal worden vervangen door een nieuw klantnummer (10 karakters)  

  5. Vernieuwde lay-out: Bij een nieuw systeem hoort ook een nieuwe lay-out. Al onze uitgaande documenten zullen veranderen zoals bestelbonnen, facturen en orderbevestigingen.  

  6. Servicecontracten: Indien u een servicecontract heeft afgesloten voor uw machine(s) is het mogelijk dat u de factuur voor uw servicecontract later ontvangt dan u van ons gewend bent. Het gefactureerde bedrag kan hierdoor hoger zijn, omdat de gefactureerde termijn langer is.   

  7. Service facturatie: Het kan voorkomen dat u na de overgang twee facturen ontvangt voor werkzaamheden aan uw machine. Eén factuur uit ons oude systeem en één factuur uit ons nieuwe systeem, deze twee facturen vormen samen het totaalbedrag en zullen zoveel mogelijk gelijktijdig worden verstuurd. Beide facturen (met 2 verschillende factuurnummers) kunt u op de gebruikelijke wijze voldoen.



Veel gestelde vragen

Onderdelen

Tot wanneer kan ik onderdelen bestellen?

De laatste mogelijkheid om onderdelen te bestellen of op te halen is maandag 30 mei. Van 31 mei tot en met 10 juni is het NIET mogelijk om bestellingen te plaatsen en/of onderdelen af te halen. Vanaf maansdag 13 juni is het weer mogelijk om op de gebruikelijke wijze onderdelen te bestellen.

Waarom kunnen er tijdelijk geen onderdelen worden besteld?

Het nieuwe IT-systeem ondersteunt vele interne processen en heeft ook impact op bestellingen en uitleveringen. Daarom is het tijdelijk niet mogelijk om onderdelen te bestellen en/of op te halen.

Kan ik wel onderdelen online bestellen?

Nee, het is helaas ook niet mogelijk om een bestelling online te plaatsen via Parts.Cat.Com. Vanaf maandag 13 juni is dit wel weer mogelijk.

Wanneer wordt mijn bestelling geleverd?

Het uitleveren van nieuwe en gebruikte machines en onderdelen kan, ivm met onze overgang, meer tijd in beslag nemen. Hierdoor kan mogelijk een langere levertijd ontstaan. 

Er is helaas geen algemene indicatie af te geven, neem contact op met je vaste contactpersoon voor jouw specifieke situatie.

Administratief & Financieel

Hoe herken ik mij nieuwe klantnummer?

Het nieuw klantnummer zal bestaan uit 10 karakters. Het oude klantnummer bestond uit 7 nummers.

Waarom is de factuur van mijn servicecontract anders?

Het is mogelijk dat je de factuur van het  servicecontract later ontvangt dan je van ons gewend bent. Het gefactureerde bedrag kan hierdoor hoger zijn, omdat de gefactureerde termijn langer is.

Contact & overige vragen

Met wie kan ik contact opnemen bij vragen of problemen?

Heb je een vraag of probleem dan kan je je normale contactpersoon bellen of een e-mail sturen.

Welke gevolgen heeft dit voor leveranciers van Pon Equipment?
  1. Het is belangrijk dat u het juiste (vernieuwde) PO-nummer vermeld op uw factuur.  
  2. Dit nummer is te herkennen aan een 8 cijferig nummer beginnend met: PO- en vervangt daarmee het oude nummer.
  3. Uw oude klantnummer (bestaande uit 8 cijfers) zal worden vervangen door een nieuw klantnummer 
  4. Bij een nieuw systeem hoort ook een nieuwe lay-out. Al onze uitgaande documenten zullen veranderen zoals bijv. creditnota's of facturen.

Heeft u nog vragen?

Neem gerust contact op met uw vaste contactpersoon of dichtsbijzijnde vestiging;

  • Hoofdkantoor Almere: 088 - 737 7500
  • Vestiging Beilen: 0593 - 53 82 55
  • Vestiging Duiven: 026 - 379 85 16
  • Vestiging Moerdijk: 0168 - 32 01 50
  • Vestiging Valkenswaard: 040 - 208 25 88
  • Vestiging Vuren: 0183 - 515 070

 

Contact per email

Zoek een contactpersoon

Banner - Contact Sticky Desktop Banner - Contact Sticky Mobile
  • Call
  • Arrow

Bel ons

Op werkdagen bereikbaar tussen 08.00 - 18.00.

 

Email ons

Wij reageren op werkdagen binnen 24 uur.

Hoe wil je dat wij contact met jou opnemen? *
250/250

 

Geïnteresseerd geraakt in dit product? Vul dan onderstaand formulier in en ik neem contact met je op.

Hoe wil je dat ik contact met je opneem? *
250/250
web-monitoring-ok